这是每个会计的基本工作。法律对会计账簿有明确的保管期限，所以必须保持原始凭证的整洁。会计凭证分类、粘贴、折叠后，附在会计凭证上的原始凭证顺序应与会计凭证记载的内容一致，不应按原始凭证的面积分类。
按照编号顺序，将会计凭证定期装订成册，装订行加盖印章，称为会计凭证装订。封面应明确注明单位名称、年度、月份、会计凭证种类、起止日期、起止号以及记账凭证和原始凭证的编号。共存印章加盖会计主管印章。
会计凭证装订的要求不仅美观，而且易读。因此，会计人员在储存和装订时，首先要设计好每卷的装订数量和厚度。一般来说，证书的厚度应为1.5-2厘米，太厚了，无法阅读和检查。有的会计在装订会计凭证时采用边角装订的方法，简单易装订。
所有收集和装订的会计凭证都应该有封面。封面应由强度、耐磨性和韧性强的牛皮纸制成。
目前，企业装订的业务会计凭证一般都装在专业的会计凭证箱中，与一年相关的明细账和汇总台账也需要一起存放在专门的保险柜中。
会计凭证的保管期限和销毁程序必须严格按照会计制度的有关规定执行。会计凭证和会计账簿应当保存30年。会计凭证在保管期限届满需要销毁时，必须按规定程序制作清单并报经批准后，方可销毁。任何单位都不能随意销毁会计凭证。
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