出口退税备案凭证是出口企业在出口业务流程关键环节形成的凭证，是企业向税务机关证明其业务真实性、恢复货物流向的重要材料。向税务机关申请出口退税时不需要提供备案文件，但企业必须按规定保存备查。税务机关将在日常检查、调查评估和函询中阅读。如果企业违反规定，将导致严重后果。因此，企业应重视备案文件的管理，将其作为企业出口退税的内部环节。
中华人民共和国国家税务总局关于有关问题的公告《出口货物劳务增值税和消费税管理办法》【中华人民共和国国家税务总局公告2013年第12号】第五条第八项规定，出口企业或者其他单位未按规定备案文件的(因出口货物特点企业没有相关备案文件的除外)，不得申报退(免)税，适用免税政策。
《中华人民共和国国家税务总局公告第《出口货物劳务增值税和消费税管理办法》号》[中华人民共和国国家税务总局公告2012年第24号]第八条第(四)项规定，出口企业应在申报退(免)税后15日内，填写《出口货物备案单证目录》申报退(免)税货物的下列文件，并注明备案文件存放地点，供主管税务机关核查。
1.外贸企业采购合同，生产企业采购非自产货物出口的采购合同，包括购销合同项下签订的补充合同等。
2.出口货物运输单；
3.出口货物运输单证(包括：海运提单、航空货运单、铁路货运单、货物运输单证、邮政收据等承运人签发的货物单证，以及出口企业承担运费的国内运输单证)。
如果无法获得上述原始文件，出口企业可以使用内容或功能类似的其他文件进行文件归档。除另有规定外，备案文件由出口企业保管，不得擅自损坏，保质期为5年。认为出口货物和对外修理修配服务不受备案文件管理。
实践中，有的税务机关要求企业完全按照2012年国家税务总局24号文的规定进行备案，有的则有自己的要求，要求企业准备更详细的资料。以下是地方税务机关对备案文件的要求。这是边肖今年看到的最全的要求，仅供参考！
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