普通增值税发票是指在货物购销、提供或者接受服务等经营活动中开具和收取的收付凭证。它是相对于增值税专用发票而言的，即任何单位和个人在买卖货物、提供或者接受服务以及从事其他经营活动时，除增值税普通纳税人开具和收取的增值税专用发票外，开具和收取的各种收付凭证均为普通发票。
个人发票一般指个人开具的发票，多为普通手撕发票。增值税专用发票(以下简称专用发票)是发票之一。专用发票是增值税一般纳税人(以下简称一般纳税人)生产经营增值税应税项目的专用发票。它不仅是一般的商业凭证，也是计算抵扣税款的合法凭证。
增值税是以商品生产、流通和提供服务所产生的增值为征税对象的流转税。增值税专用发票是指能够以一般纳税人资格开具，价格和税额单独列示的增值税发票。普通发票又称普通增值税发票，是指小规模纳税人开具的增值税发票。这种发票结合了税和价。
1.基本差异
增值税专用发票：可抵扣税款。
增值税普通发票：不允许抵扣税款。
2.印刷要求的差异
根据《税收征管法》新增的第二十二条：“增值税专用发票由国务院税务主管部门指定的企业印制；其他发票由省、自治区、直辖市国家税务局、地方税务局按照国务院主管部门的规定指定的企业印制。没有前款规定的税务机关的指定，不得印制发票。
3.发票使用的主体差异
(1)增值税专用发票一般只能由增值税普通纳税人购买使用，小规模纳税人需要使用的，经税务机关批准后，才能由当地税务机关开具；(2020年2月1日起，所有小规模纳税人均可申请专票开通！根据《国家税务总局关于增值税发票管理等有关事项的公告》(中华人民共和国国家税务总局公告2019年第33号)，需要开具增值税专用发票的增值税小规模纳税人(其他个人除外)，可自愿使用增值税发票管理系统自行开具。对选择自行开具增值税专用发票的小规模纳税人，税务机关不再为其开具增值税专用发票)
普通发票可供各种从事经营活动并办理税务登记的纳税人购买使用。未办理税务登记的纳税人也可以向税务机关申请购买和使用普通发票。
3.增值税专用发票和普通发票一式三份。
增值税专用发票分为三联和四联。国内普遍使用税控机开具增值税专用发票，所以没有存根，所以通常一式三份。
增值税专用发票基本联统一规定为一式四份，每份必须用于以下用途：
第一份是存根，由卖方保存备查；
第二联为发票联，买方作为付款凭证；
第三种是扣税，以买方为扣税凭证；
第四联为记账联，卖方为销售记账凭证。
普通发票
普通发票(3份):对方销售后开具的发票不是普通纳税人，通常带存根联复印件，备查，发票复印件和对方账户录入。记账和其他销售凭证一起，是销售记账的凭证。
特殊业务，依法不得开具增值税专用发票，而只能开具普通发票。
增值税专用发票如何抵扣？
(1)认证的进项发票可以抵扣，现在都是网上认证的。去国税局网站，从网上认证下载一个软件，国税局会用钥匙安装，然后用扫描仪扫描发票发给国税局，一会儿就能得到认证回复。
(2)只有认证发票进项纳税人才能抵扣税款。此外，运输发票等非增值税发票的抵扣(7%抵扣)，海关进口增值税发票的抵扣不能直接在网上认证，但需要采集数据。采集数据的方法是从国税局网站下载一个税收数据采集通用软件，用u盘复制输入的数据，在报税时带到国税局进行抵扣。
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