excel表格怎么换行,excel表格两行互换

excel表格怎么换行,excel表格两行互换前言|职场实例今天接受了一位来自公众号粉丝的个人问题咨询,这位朋友询问道:在Excel中如何批量实现每相邻两行之间的互换位置?问题原形模拟图如下图所示:下图左图中的数据有一定

前言|职场实例

今天接受了一位来自公众号粉丝的个人问题咨询,这位朋友询问道:在Excel中如何批量实现每相邻两行之间的互换位置?

问题原形模拟图如下图所示:

下图左图中的数据有一定的规律,即一行显示文字,一行显示文字的拼音,文字行在上,拼音行在下,现在我们想要批量快速实现的效果是:拼音行位置在上,文字行位置在下,即批量实现每相邻两行数据之间的快速互换,实现下图右图的效果。

Excel批量实现每相邻两行之间互换,一个考验你职场能力的试金石

当小编听到这个问题时,同样给我的感觉也是无从下手,大脑短路,好像并没有什么好的思路。首先想到的是不是可以用VBA代码来解决,但是从网上查阅了大量的资料,并没有相关的问题模型解释。功夫不负有心人,小编终于摸索出了解决的方案,采用的方法是用【辅助列 自定义排序法】轻松的解决了这个看似棘手的问题。

思路步骤1|添加序号列

首先我们在E列加一列辅助列,将E1单元格命名为“辅助列1”,然后在E2:E7单元格填充一列顺序序号。在E2单元格输入数字1,选中E2单元格右下角向下拖动填充,选择“填充序列”选项即可完成。如下图所示:

Excel批量实现每相邻两行之间互换,一个考验你职场能力的试金石

思路步骤2|序号的每两行互换

我们在F列再加一个辅助列,我们将F1单元格命名为“辅助列2”.

在F2单元格输入公式:

=IF(ISEVEN(E2),E2-1,E2 1)

下拉填充公式后,即可实现E列的序号每相邻两行内容快速互换。

ISEVEN函数在Excel中是判断该单元格数字是否为偶数的函数,如果为偶数,则返回TRUE,非偶数即返回FALSE。

这个IF ISEVEN嵌套函数的整体含义是:

(如果IF)E2单元格的数字判断为(偶数ISEVEN),返回的结果为E2-1,否则,返回的结果为E2 1。(这是IF函数最简单的逻辑关系)

Excel批量实现每相邻两行之间互换,一个考验你职场能力的试金石

思路步骤3|合并序号至一个单元格并用逗号隔开

我们在F列继续加辅助列,我们将G1单元格命名为“辅助列3”。

在G2单元格输入函数公式:

=TEXTJOIN(",",1,F2:F7)

即可快速将F列序号快速合并到G2单元格内,并且数字之间用逗号进行了间隔。

Textjoin函数基本语法:

Textjoin函数可将字符串、单元格或单元格区域进行连接,连接后为文本格式。

=Textjoin(分隔符,是否忽略空单元格,连接的数据区域)

Textjoin函数基本参数:

第1个参数是分隔符,可以缺省,可以唯一值,可以多个值。

第2个参数用来控制是否忽略空单元格,True或缺省为忽略,False则不忽略,

第3个参数是需要连接的数据区域范围。

Excel批量实现每相邻两行之间互换,一个考验你职场能力的试金石

思路步骤4|G2单元格转换为数值格式

我们选中G2单元格数据,右击“复制”,再次右击“选择性粘贴-值”,将G2含公式的单元格快速转换为数值格式。

Excel批量实现每相邻两行之间互换,一个考验你职场能力的试金石

思路步骤5|自定义排序完成最后转换

我们鼠标双击G2单元格,选中单元格内容,右击复制内容。

然后选中A1:E7单元格数据区域进行排序,点击“开始”选项卡,点击“排序”按钮,弹出“排序”的对话框,主要关键字选择“辅助列1”,次序选择按“自定义序列”的方式进行排序,随即弹出“自定义序列”的对话框。

Excel批量实现每相邻两行之间互换,一个考验你职场能力的试金石

在“输入序列”框中将刚才复制的G2单元格的内容粘贴到此处,点击“添加”按钮,即可将这种自定义的序列添加到左边的“自定义序列”列表中,选中列表中的此种排序方式,最后点击“确定”按钮。我们惊喜的发现:Excel批量实现每相邻两行之间的互换位置效果。

Excel批量实现每相邻两行之间互换,一个考验你职场能力的试金石

至此,我们完成了所有的操作,小编啰啰嗦嗦用了相对较长的篇幅对步骤进行了介绍,目的在于让粉丝们更加细致的学会这个技巧。如果操作熟练的话,前后不过1分钟的时间。我们发现一个看似小小的问题包含了这么多常见的基础知识点,足以可见Excel基础知识的重要性。每一个看似棘手的难题,都可以通过一个一个基础的知识点组合运用解决。

这篇技巧讲解了“Excel批量实现每相邻两行之间的互换位置”,我们同样可以运用这几步实现“Excel批量实现每相邻两列之间的互换位置”,道理是一样的,大家不妨自己操作一下试一试,如果你在职场中遇到了这种问题,你会选择什么方法解决呢?如果你有更好的思路,请下方留言告诉小编哦!

内容来源网络,如有侵权,联系删除,本文地址:https://www.230890.com/zhan/106063.html

(0)

相关推荐

  • 如何开通淘特app推广代理

    怎么开通淘特app推广代理商品修改完毕后,审核状态暂时不会改变。系统会在3个工作日内自动更新复审结果。复审审核通过的商品可以继续投放;复审未通过的商品请根据系统提示继续进行修改。 现

    电商 2021年11月20日
  • 惠安县最有影响力的人是(惠安古今名人雕塑厂家)

    。                        &nbsp...

    生活 2021年12月28日
  • 月亮的古诗经典(中国上古诗歌明月诗五首,夜光何德,月出皎兮)

    月亮的古诗经典(中国上古诗歌明月诗五首,夜光何德,月出皎兮)上古明月诗五首:三五明月满,明月皎夜光
    上古诗歌,在中国文学史中是指秦汉,包含汉朝的从自有文字开始起的诗歌。是中国诗歌的源头。看看上古时代的人如何描写明月和月光

    生活 2021年10月9日
  • 喝茶技巧及饮茶十忌,饮茶时有哪些禁忌

    饮茶益处很多,但是也应该有所禁忌,古人总结一句话:“烫茶伤人,冷茶勿饮,浓茶消瘦,淡茶养人;午茶提神,晚茶难寝。”总的说来香茶淡淡品,饮茶忌过浓。具体什么原因,主要有点要注意:

    生活 2021年11月23日
  • 中铁员工一般和谁结婚(中铁十六局招聘信息2021)

    中铁员工一般和谁结婚(中铁十六局招聘信息2021)中铁是铁建,下辖9个子公司,多数情况下会去各大院校去招应届大学生的。要求专业对口本科以上学历,如果有招聘的话一般情况下都是为了应付应付上级领导。我知道小公司肯定没有十六局

    营销 2021年10月8日
  • 厨师试菜一般试哪些菜

    厨师试菜一般试哪些菜 厨师一般会把菜单给厨师,你按照厨师的要求去做。不过有些地方可以自己做菜单,只要把自己最擅长的菜拿出来就行。厨师对试菜的评价是你的基本功和积累。你平时积累的比较多,所以试菜的时候不会紧张。厨师不用尝试

    电商 2021年10月22日