策划者经常感到困惑，不知道如何用大量的文本内容来策划PPT。
大部分教程都会告诉我们简化、提炼、提取关键信息并美化它。
这是一种方法，但在实际的学习和工作中，每一页的内容往往太大而无法删除。
尤其是看了比较简洁的教程之后，简直陷入了两难的境地：只能做字数比较少的页面，字数比较多的怎么排版不好。
而且只能局限于演讲风格和出版物类型，很难启动PPT进行工作和阅读。
所以，今天，给我们带来一篇来自PRESIUM公司的文章。
这也是国外策划文章的第二栏。基于自己的理解和经验，想翻译出来和大家分享一下，希望能喜欢。
以下是正文：
让PPT通俗易懂又不失中心的五个思路。
许多PPT都有类似的问题：它们在页面上放了很多额外的内容。
就像演讲者想证明自己熟悉这个主题，并试图让观众相信他是这个领域的专家一样。
然而内容很多，但简洁反而适得其反。
站在远处，看不清楚，内容太过简略，让你疲惫，分心。
所以在规划的时候，要遵循一些原则：让内部比理解和可视化内容更简单。
如果内容凌乱，要求很严格，每页都有很多内容要表达，那么可以用这五个技巧：
1.精简文案，显示主要内容。
想象一下，如果你是观众，你想看什么样的PPT？
简单，有逻辑，有感染力。
模拟后，可以从杂乱的内容中删除三分之一的冗余内容。
删除CKVPP4等杂乱的缩写，将长段落分成几个小项目，并添加图标或数字来表示。
这样，观众可以立即看到最重要的内容，并按照逻辑顺序获得信息。
所以要时刻牢记PPT的策划目的，根据受众和传播重点精简文字内容。
2.可视化内容
去掉随身携带的子弹，提取关键内容，比如数据，然后用盒子分块。
这样可以使内容更有条理，逻辑更清晰。
大家一起，要慎重选择内容可视化的方法。
关于大量的数据和内容，最适合用图表来表现。
然而，图表应尽可能简洁和适当，并应消除信息获取的不切实际和干扰功能。
添加适当的图片或插图来帮助表达内容，这样可以更简要地理解内容。
3.将内容拆分成红色页面
一页有很多内容，但并不是所有的信息都同等重要。
只有几个不同的想法经常被组合在一起，并呈现在一页上。
我们可以根据内容逻辑拆分页面，进行合理的分页，展现制作人的水平。
如果分页后内容看起来更有条理和逻辑性，可以从20页增加到30页。
当然，如果你是策划师，最好在寻呼前和客户确认一下，并给你的寻呼一个合理的理由，这样对方就不会在寻呼后补钱了。
如果观众在分页后无法理解每页的主题，可以在每页的顶部添加一个副标题进行澄清。
4.使用动画辅助演示。
在PPT中，利用动画逐渐显示内容，也是展示大量信息的好方法。
使用合理的动画可以起到逻辑引导的作用，并且我们一起可以将更多的内容放入一个页面。
演讲者可以控制在某个时间放映什么，更方便地引导观众的注意力。
5.添加必要的说明。
当PPT页面内容较多时，不仅要有数据或结论，还要注明信息来源，增强可靠性。
能够使用脚注或引用来澄清页面或内容的底部。
这种治疗在咨询报告或规划计划中非常常见。
当我们添加脚注信息时，可以缩小字体大小，使用浅灰色使其存在，而不影响文本的阅读。
如果有太多的信息需要澄清，比如表格、图表或公式，最好再做一页单独展示。
当然，如果PPT只是针对少数人，最好的办法就是把这些信息打印出来，作为附件发到邮箱里。
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