一、总则
为加强公司固定资产管理，规范固定资产管理流程，明确购买、购买、使用、报废等各环节的权利、责任和利益，明确部门和员工的责任，结合公司现有实际情况，特制定本制度。
二.固定资产的定义和分类。
1.固定资产的定义。
公司将单位价值在500元以上或使用年限超过一年的设备、器具和工具作为固定资产。
2.固定资产分类。
(1)电子设备：包括显示器、主机、打印机、教学设备等相关办公设备。
(2)办公家具：包括沙发、空调、文件柜、办公桌椅、电视机等。
(3)其他：与公司经营、办公有关的所有其他事项。
三是固定资产管理制度。
固定资产的购置、验收、征用、变更和报废由行政人事部和财务部协调管理。分配给个人使用的固定资产由个人管理和保管。
1.行政人事部的管理职责。
(1)检查部门要求的固定资产是否合理。
(2)检查购入的固定资产是否合格，合格后入库。
(3)对个人实施固定资产的日常管理和使用。
(4)记录固定资产的变动情况。
2.财务部的管理职责。
(1)固定资产应每年进行编号、登记、固定和清点，以确保账目一致。
(2)固定资产折旧管理，审核使用年限过长的固定资产报废。
3.个人管理职责。
(1)负责监督保管分配给个人使用的固定资产，公司实行“谁使用谁保管”的原则。固定资产发生损失或者异常损失的，保管人应当承担赔偿责任。
(2)保持固定资产的日常清洁。
(3)固定资产损坏后，及时向行政部报修或更换。
四.固定资产估价。
1.财务部是公司固定资产的核算部门，负责固定资产的建账，对固定资产的增减进行财务处理。
2.行政人事部应配合财务部检查固定资产，并根据实际情况计提资产减值准备。
动词（verb的缩写）资产的购买和接受。
1.公司采用“谁使用，谁购买”的原则进行购买。计划购置固定资产的部门应填写《固定资产购置表》(格式见附件1)，经部门领导和总经理审核后，于当月月底前报送行政人事部。
2.行政及人力资源部安排采购专员购买资产。资产到位后，由行政人事部负责人验收，验收合格的资产办理入库手续，填写《资产回单》(格式见附件3)；不合格的设备应由买方退回、索赔和拒绝。
3.资产购买人应在行政负责人处填写《固定资产申请表》(格式见附件2)，领取拟购买的相关物品。
不及物动词固定资产的变更管理。
1.如果固定资产在公司员工之间发生变动和转移，应填写“固定资产变动单”(格式见附件5)。固定资产变更单经部门领导和行政人事部审核批准后，交行政人事部办理转移登记，方可更换。
2.固定资产变更后，行政部通知财务部相关负责人重新登记编号。
七.固定资产的处置。
固定资产的处置包括转让、挂失、报废、出售等。具体处置流程如下：
1.用户提出申请，填写《固定资产移交/报废申请表》(格式见附件6)，提交行政人事部和综合管理部
(2)对于所有未完成的交付，保管员有权拒绝交付，并根据具体情况向部门负责人报告。
2、做好材料保管工作。
(1)库管员应及时登记各类货物明细账，并做好日、月报表，做到账实相符、账实相符、账卡相符。
(2)每月月底前，保管员对当月各种货物的“进、出、存”情况进行汇总，并编制报告上报行政部领导。
(3)保管员应在每季度末与财务人员一起检查和核对库存货物。发现剩余、不足、不完整的，必须查明原因，分清责任，及时写出书面报告，提出处理意见并向行政领导报告。
3、做好各种防范措施，确保材料安全存放。
根据货物种类的不同，将所有资产合理有序放置，保证货物进出和盘点的便利性；仓库内严禁放置杂物、废品和个人物品。库管员每天下班前应检查仓库钥匙是否上锁，确保仓库资产安全。
九、固定资产盘点。
1.公司建立固定资产盘点制度，年中、年末两次盘点。行政部协助财务部共同实施库存制度，各使用部门配合实施。
2.固定资产盘点应填写《固定资产盘点明细表》(格式后附7)，详细反映盘点出的固定资产的名称、单价、数量、总金额、已付、未付、购入时间，并与固定资产账面数核对，确保账实相符。如发生盘盈或盘亏，审核原因和责任，报部门负责人批准，并做好相应的详细登记。
X.相关表格。
1.资产购买表。
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申请人
申请部门
资产名称
型号及主要参数
单位
数量
单价
金额
合计
/
购置用途
审
批
意
见
部门领导
签字 年 月 日
行政人事部领导
签字 年 月 日
总经理
签字 年 月 日
2、资产申领单
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申领人 |
申领部门 |
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资产编号 |
资产名称及型号 |
单位 |
数量 |
单价 |
金额 |
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合计 |
/ |
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申领人签字 |
签字 年 月 日 |
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3、资产入库单
年 月 日
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资产编号 |
资产名称 |
规格型号 |
供应商 |
单位 |
数量 |
单价 |
金额 |
备注 |
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` |
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合计 |
/ |
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验收意见： 验收人员（签字）： |
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资产管理员（签字）： 采购员（签字）： |
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4、资产出库单
申请部门： 申请日期： 年 月 日
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资产编号 |
资产名称及型号 |
单位 |
数量 |
单价 |
金额 |
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行政人事部意见： 签字： |
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分管领导审批意见： 签字： |
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使用人签字: |
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5、资产调拨单
年 月 日
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设备名称 |
设备编号 |
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规格/型号/品牌 |
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调拨时间 |
调拨数量 |
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调出部门 |
调入部门 |
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原保管人 |
现保管人 |
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调拨部门主管（签字）： |
调入部门主管（签字）： |
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6、资产处置单
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申请人员 |
申请部门 |
申请日期 |
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资产编号 |
资产名称 |
规格型号 |
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处置方式 |
□报损 □报废 □转让 □出售 |
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资产原值 |
累计折旧 |
资产净值 |
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出售金额 |
抵账金额 |
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处置事由 |
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申请部门领导（签字）： |
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行政部领导（签字）： |
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财务部领导（签字）： |
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总经理（签字）： |
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7、固定资产盘点明细表
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编号 |
固定资产名称 |
单位 |
单价 |
数量 |
金额 |
已付 |
未付 |
购买时间 |
备注 |
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总计 |
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