1.减少时间浪费
无论事情是大是小，都不要推迟你觉得困难的事情，更不要推迟你不喜欢的事情。尤其是在做规划时，要严于律己和有意识地努力，确保此类事情不被遗漏。
要小心你最喜欢的任务。你在你特别喜欢的任务上浪费的时间，可能比在那些因为你不喜欢或者觉得困难而推迟的事情上所花费的时间更多。
集中精力做你最喜欢的事情，似乎能产生最高的工作满意度，但你要警惕的是，投入过度，以致于所做的事情超过了其本身所需投入的时间，虽然达到了很高的质量标准，但是没有必要。
常见的表现是：用一个任务作为借口来拖延甚至是推脱其他的事情，并以此为理由称自己太忙了，没有时间完成那些工作；担心无法找到合适的人来完成一些任务，所以还是自己去做，然后过度投入；过度参与某些工作，并认为其很有乐趣，例如花费几个小时来设计精美的符号图标，但其实简单的图案也能满足要求；不知道如何去做别的事情，便用熟悉的事物作为延误或者不当委托的借口。
2.偶尔可以优先做琐事
你可以安排并花费很多时间完成优先事项，但总有一些琐碎的杂事，需要马上处理，这是不可避免的，也是大多数人面临的情况，忽略它们或者假装它们并未发生并不是好的方法。
最好的办法是利用一段时间突击处理这些琐事，不仅仅因为这些琐事至关重要，而且还因为处理这些积压的事，会清除你办公桌上（记住，你办公桌上80%的文件并不太重要）和系统里的文件。所以，很有必要偶尔花几分钟，或者一个小时处理这些琐事，处理所有你可能忘记但是又有必要完成的事情。
3.花时间思考
你在组织内所处的层级越高，你就需要花费更多的时间思考、计划和决策。通常来说，思考规划以及生成想法是大部分工作中最重要的事情。
4.帕累托定律
俗称二八法则，放在工作中就是20%的工作时间可能贡献了你工作成功所需的80%。因此，在你的日常工作中，必须将注意力集中在具有这种戏剧性效果的关键问题上。
5.克服你的完美主义倾向。
实现完美需要时间，但并不是在任何情况下，你都要做到完美。
有些事情可能需要仔细、彻底、全面地进行，但你并不需要花费时间使每一个细节都毫无瑕疵。必须学会寻求一种平衡，在质量、成本、时间三者之中，有意识地坚持其中一项。
6.清理你的办公桌
混乱的情况无助于良好的时间管理，保持整洁才是理所应当。因此很有必要保持你的办公桌整洁。
许多人的办公桌上都有一堆“要读的东西”，从杂志到报告。减少书面工作的一种方法是使用摘要服务：提炼必要信息，以帮助你理解最新动态。摘要可以是纸质的，也可以是在线的。
7.减少文书类工作
工作计划/时间安排需要书面，但是其他一些文书是可以消除的，尽量减少文书工作。
8.处理工作打断
尽可能的控制外部因素对你工作的随意打断，不要低估这种打断的危害。一旦被打断，你就需要更多的时间来恢复你之前的最佳状态。
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