vlookup功能相信大家都很熟悉，这是职场中最实用的功能之一。但是很多新手在使用的时候总会遇到各种各样的错误。很明显，函数是正确的，但他们就是得不到正确的结果，所以人们不禁摸不着头脑。今天，我们将解决这个问题。在这里，我们将列出六种错误的原因和纠正方法。废话不多说，让我直接开始。
00-1010如下图所示，我们找到了张飞的考核分数，公式正确。张飞也存在于表中，但是vlookup实际上返回了一个错误值，因为数据表中张飞的单元格中有一个空格。
如果Excel想要匹配正确的数据，首先必须确保两个单元格中的数据完全相同。但是，由于数据表中的名称中有空格，Excel会认为这两个数据不同，所以会返回一个错误值。
解决方法也很简单。我只需要按快捷键【Ctrl h】调出替换，在【查找内容】中输入一个空格，在【替换为】中不输入任何内容，然后点击【全部替换】，这样所有的空格都可以被替换，这样就可以找到正确的数据。
00-1010当确定表中没有空格时，公式是正确的，但公式仍然返回错误值。此时表中可能会有不可见的字符，这样的数据往往会出现在系统导出的表中。
让我们以换行符为例，演示如何删除不能删除的字符。我们只需要选择整列数据，然后点击数据功能组，找到列，直接点击完成，删除所有不可见的字符。
00-1010如下图所示，我们根据工号搜索姓名，公式正确。表中没有空格和不可见字符，但返回的结果仍然是错误的，这是由于数据格式不一致造成的。只有当搜索值为数字时，才会出现这种情况。
数据表中，工号左上角有一个绿色小三角，表示现在数值的格式是文本，而查阅表中的工号格式是数值。Excel会因为格式不一致而判断这两个单元格不一致，所以会返回一个错误值。
对于这样的数据，我们可以通过复制粘贴的方式转换成数字格式。首先，在空白单元格中输入1，然后复制1，然后选择要转换的数据区域。点击鼠标右键找到【特殊粘贴】，在操作中选择乘法，即可批量转换为数值格式。
一、有空格存在
如果你设置的公式，只能查找到1个正确的结果，其余的都是错误值，那多半是因为没有设置正确的引用方式造成的
如下图所示当我们向下拖动公式，第二参数查找的数据会发生变化，导致我查找的194这个工号不在数据区域中，所以函数就会返回错误的结果。
解决的方法非常的简单，我们只需要在设置的第二参数的时候，按下f4设置为绝对引用即可，这样数据区域就不会发生变化了，如果你需要向右拖动数据，则需要注意第一参数也需要设置对应的引用方式。
五、查找值必须在数据区域的第一列
这是使用vlookup的前提条件，当使用vlookup查找数据的时候，查找值必须在数据区域的第一列才可以找到正确结果。
如下图，我们用姓名查找得分，但是数据区域却设置为了A1:D9，在这个数据区域中第一列是工号，所以我们是找不到正确的结果的
这个时候我们只需要更改下数据区域，设置为B1:D9，将姓名放在数据区域的第一列即可找到正确的结果
六、查找到的结果不是自己想要的
如下图所示，想要通过工号查找得分，但是找到的结果却是部门，这多半是因为第三参数设置错误导致的。
第三参数的作用是返回查找的结果列，就是说想要查找哪个结果，就数一下这个结果在第二参数的第几列，然后直接输入对应的数字即可，在这里第三参数是3，在数据区域中它对应的是部门，所以就会返回部门，我们只需要将其设置为4就能返回考核对分了。
对于vlookup的第四参数，它不容易错误，一般来说一直将其设置为0即可，以上就是今天分享的全部内容，对于vlookup函数，你是不是有了更深的认识了呢？
我是Excel从零到一，关注我，持续分享更多Excel技巧
内容来源网络，如有侵权，联系删除，本文地址：https://www.230890.com/zhan/49609.html