好的采购经理需要注意哪些问题

好的采购经理需要注意哪些问题 采购经理是在那些企事业单位和非盈利机构中负责为组织采购物料,设备或服务的个体。通常情况下,采购经理并不是日常采购事物的具体执行人,他不是采购员,他所做的工作要高于采购员,担负起采购管理

    采购经理是在那些企事业单位和非盈利机构中负责为组织采购物料,设备或服务的个体。通常情况下,采购经理并不是日常采购事物的具体执行人,他不是采购员,他所做的工作要高于采购员,担负起采购管理的工作。

采购管理属于生产经营管理的上游,直接影响企业的运营成本和产品质量,是最重要、最薄弱的环节之一。探索采购管理中的不足,找出相应的对策,规避不足,不断提高采购管理水平,逐步降低企业的经营成本,对企业的长远发展具有重要意义。那么,作为采购经理我们应该注意什么呢?

一、采购工作要点。

采购服务于生产,其任务是以最低的采购总成本提供满足质量、数量、交货期三个条件的原辅材料。

采购经理

1.买什么,买多少:制定年度、月度采购计划,编制采购预算,报上级批准后执行。

2.何时购买,多久购买一次:掌握公司的生产能力和各种材料的供应提前期,确认各种材料合理的最低库存,既能保证生产,又能最大限度地减少库存资金的占用。

3.向谁购买:从价格、质量、保障能力、交货时间等方面选择合适的供应商,注意避免独家供应的发生。

4.买什么价格:通过比价和竞价的方式确定合理的购买价格。如果通过谈判确定价格,就要了解供应商的成本结构。

5.采购内部控制制度:按照职能分工、相互制约的原则,制定一套防止舞弊的采购制度。

第二,作为采购经理的重点。

1.确认和调整采购部的工作方向和重点。

由于采购经理一般不需要做具体的采购,所以采购经理要花相当一部分时间把握市场,关注采购物资市场的新变化、新趋势,包括价格变化趋势、新供应商的出现、新技术新产品等。比如一季度原材料价格上涨,就会调整部门工作重点,即采购价格不涨或涨少。第二季度价格下降,部门重点是协商降价。比如,由于质量要求的提高,第三季度,每个买家的工作重点是收紧交货质量,而不是关注价格,更不是拓宽采购渠道。根据情况,采购经理应每月甚至每周组织一次这样的采购会议,与买家沟通市场情况和工作方向,让买家了解他们的工作重点和方向,指导他们的工作。

采购经理

2.确定采购的原则和流程,并进行检查和监督。

通俗地说,就是制定规则。采购经理需要宏观掌握在什么情况下如何处理采购工作,遵循什么程序,各个模块的流程是什么样的。在上报上级批准后,应对其进行检查和监督,以确保这些制度和流程得到实施。

具体流程请参考采购内部控制流程。

3、采购人员的考核。

由于买方是具体的管理者,他们的工作效果直接影响采购工作的绩效。因此,有必要对采购人员进行评价,奖优罚劣,以调动员工的积极性,消除磨洋工的想法。这就需要公司的薪酬体系给予相应的支持,并将部分薪酬作为月度或季度奖金。特别关注采购库存资金占用和周转率指标。

在评估之前,让每个买家清楚地知道自己的工作任务,上级对他的期望是什么,要达到什么样的目标,如何实现。评估后,我们应该让评估过程透明,并与每个购买者交谈。分析好的或不好的原因,并提出改进措施。

另外,如果可能的话,实行轮岗,第一,防止岗位造假,第二,让大家熟悉别人的岗位,防止员工意外离职,第三,减少对个人的依赖。

采购经理

4.确保部门内良好的工作氛围。

工作氛围对于工作效率和效果的重要性不言而喻。我会及时消除部门内的一些不良苗头,严惩害群之马,以免给部门带来不良风气。对于责任心不足的现象,要做好表率,批评表现不好的员工,扭转部门风气。这样大家才能把做好工作作为第一要务。

5.对部门的整体绩效负责。

主要指标包括:采购及时到货率、库存周转率、降本指标完成情况等。

6.与其他部门沟通协调。

包括质量控制部门的检查、财务部门的付款、生产部门的产能变更、仓库的储存等。

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