提取备用金的会计分录怎么写,提取备用金的账务处理

提取备用金的会计分录怎么写,提取备用金的账务处理你了解关于备用金可以这样进行账务处理吗? 今天小编就给大家整理一下关于这方面的一些知识,希望可以帮到大家。 备用金,即企业拨付给企业内部用款单位或职工个人作为零星开支的备用

你知道储备基金这样的会计处理吗?

今天,边肖将为大家整理一些关于这方面的知识,希望对大家有所帮助。

备用金,即企业作为零星费用拨付给企业内部单位或职工个人的备用金。关于备用金,很多会计不知道怎么处理账目。接下来,边肖结合实例详细解释。

备用金的会计分录怎么做?

储备基金是企业、机关、事业单位或者其他经济组织向内部单位或者工作人员拨付的用于差旅费、零星采购、零星支出等未独立核算的款项。指定专人管理,按指定用途使用,不得转借他人或挪作他用。

1.分配储备基金时:

借:其他应收款——准备基金。

信用:银行存款。

2.批准储备基金支出时:

借方:费用账户。

贷方:其他应收款——准备基金。

3.期末提取储备基金时:

借:银行存款。

贷方:其他应收款——准备基金。

备用金可视为内部单位或个人的借款,因此在会计处理上,以“其他应收款”进行操作。

借款时持有“其他应收款”,使用或偿还时核销“其他应收款”。“其他应收款”借方余额表示尚未结清的备用金额,贷方余额表示企业应支付的金额。

举例说明

比如A员工申请了5万元的备用金,期间使用了6000元并提交了相应的报销单据,使用的钱假设为业务招待费。

员工甲申请公积金时,会计处理如下:

借方:其他应收款-备用金-员工A 50000

贷款:银行存款5万元

员工报销费用时,会计处理如下:

借:销售费用-业务招待费6000。

贷方:其他应收款-储备基金-员工A 6000

此时“其他应收款-A员工”科目余额为4.4万元作为借方,表示A员工未结清的备用金金额,当备用金使用期限达到限额时,A员工需向企业归还4.4万元,科目余额持平,会计处理如下:

借款:银行存款44000元

贷方:其他应收款-储备基金-员工A 44000

如果员工A再报销3000元差旅费,并提交报销单据,那么企业还需要再支付员工A 2000元,“其他应收款-员工A”科目余额持平,会计处理如下:

借:销售费用-差旅费3000元

贷方:其他应收款-储备基金-员工A 44000

银行存款2000

以上是关于备用金这样的会计处理!边肖给出的答案希望对大家有所帮助。如果你想了解更多的会计知识,可以继续关注我们!

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