费用计提是什么意思,费用计提的意思解释

谈到公司的整体成本，我们对成本有一个重要的口径。口径是多少？能够对应口径，不能对应时及时。很多企业可能在你的费用分析中有一个科目，这个科目可能不低，就是它的金额体系不低，这个科目一般放在费用的最下面。

比如运营费用、管理费用、营销费用、财务费用等。最后还有一个科目叫其他费用。企业的很多其他费用都挺高的。我们在看企业的财务报告，看为什么这个其他费用这么高。其他罪名是什么？

那财务就解释不清楚了。财务告诉我们这个是老板的费用什么的，国内没有办法管理。最后只能算其他费用。

在我看来，如果你的其他费用价值体系比较高，那就说明你的费用管理能力比较低，所以我们在做数据管理的时候，我们的目标之一就是干掉别人。

如何干掉其他？

首次报销必须及时记录。很多企业在报销的时候都有很多规定，比如必须有统一的发票，必须遵守公司的规章制度。这些都可以，但是在这些标准的背后，没有发票是不能报销的。

比如业务员外出，可能会向公司借钱，借5000元。之后，他会招待客户，出差。一个月过去了，钱已经花得差不多了，但是还没有报销，因为有些发票还没有出来，有些地方还没有发票。当这张发票还没有交给财务部或者还没有到达时，这笔费用在财务部借记。如果不计入费用，会导致这个月费用看起来挺低的，没人花钱。

装备系统没有报销，说明没人花钱，但到底是什么？其实钱都花完了或者大家都在花钱，只是没有体现在书上。这是一个问题。结果这个月好像没有费用或者费用很低，账面反映的利润很好。

但是老板不知道可能还有很多费用没有报销。上次我在青岛有个客户，他们像变形虫一样工作，每个人主要有一个利润分配，按季度划分。

他们前三个季度做得很好，账面反映的利润也很好。然后，全部派发完之后，老板很高兴，大家都很高兴，但是第四季度，整个销售部报了1600万的账，报完之后直接杀光了当年利润的很大一部分。

在这种情况下，老板一定很生气。愤怒的原因是为什么大家都没有及时报账，导致前面虚增利润，最后没有利润。

所以，及时记账，及时记账是一件非常重要的事情。在许多企业中，我们为他们制定规则。比如每月5号之前，上个月的账一定要及时报销。如果他们没有被报道，那我很抱歉。我会照顾好自己的。

当然，很多人说，没有票怎么办？没有票没关系，先报账，不然现在还不能结算，但是要报账，保证整个业务运行的真实情况，知道那些人花了多少钱，花的多还是少等等，这些都可以及时反映出来。

二是摊销。每个企业都应该制定一个标准，因为我们的会计准则有一个明确的周期。比如一台设备可能摊销三年，甚至五年，但也发现整个发展特别快，如果没有持续三年，就有可能淘汰这台设备。

结果你的设备下线已经用了一年，没有再用，但是它的费用还在摊销，因为摊销少，利润体系很好，后面的设备没用，费用还在摊销，导致费用虚增，利润差。

因此，各企业根据实际情况设定相应的摊销标准。摊销期有多长？是六个月还是一年、两年、三年还是五年？

根据企业实际经营情况界定摊销金额，应多摊销多少，摊销期限应多长？只有定义清楚了，问题才能避免，否则就会出现刚才提到的尴尬局面。设备已下线，但仍在不断摊销。就像这个人在你的企业工作，你给他发全薪，他却工作了好几年，退休了。你给他发的不是退休工资，但他还是发全薪，但没有产出。然后你可以想象在这种生意的过程中你会发生什么。

第三种叫做权责发生制。权责发生制是什么意思？也就是说，我们必须留出一些预期的特殊费用，其目的是当你想花这笔钱时，你会有准备或有钱花。

我们都知道最常见的细节，比如年终奖。例如，一家企业的年终奖励预算约为一百万。据说会在12月或1月发出。如果结算时不计提，会反映当月的费用，这可能是一笔比较大的费用。

如果这个大的费用没有计提，直接体现在当月，导致当月利润可能直接为负，这就说明你的利润表可能为负或者很低。

我们每个月赚多少钱？比如按照一百万的规则，一百万除以十二，每个月都要计提。到那个月，我们就有钱花了。对于一些预期的特殊费用，比如外贸公司需要举办展会甚至出国举办展会。在国外举办展览，费用可能比较高，一次可能要花费几十万甚至几百万。

在这个费用理论中，也有必要进行计提。在每年的费用规划中，我们大概要做几次展览，然后这些展览是什么样的规模，大概需要设置多少展位，需要去多少人，需要多少产品。

，为期多少天，大概花多少钱。

只有明确的时候，你就可以进行相应的计提，而不至于说到时候没钱可来花，计提的目的就是预期的一些需要花的钱，我们提前准备好，到时候就有钱可以花。

装备的计提是不至于会影响到你当月利润的波动，然后费用我们需要分类，分类的目的就是让它更加的清晰，这个费用到底是属于什么类型，什么用途，发生在哪些部门，这些我们就可以分类。

比如说哪些属于营业费用，哪些属于营销费用，哪些属于管理费用，哪些属于生产费用，哪些属于研发费用等等。

用途来讲，这个钱到底是用在哪里，用于客户还是用于产品，还是用于员工，还是用于团队建设等等。

这一些我们也可以把它进行分清楚，发生的部门，也就是这个钱到底哪个部门花的，是销售还是生产、人力资源发、财务、行政等等，进行分类，分类的目的是让这些费用能够明确的归口到哪里去。

当然这些是一个周围的记录，在类型方面可能是一个维度，在用途方面是另外的一个维度，发生部门又是另外的一个维度。

一个费用有可能是属于管理费用，这个管理费用是用于团队建设，然后这个是人力资源部花出去的，要记录清楚，然后在记录的过程当中，我们就会把其他费用减少。

当然很难说把其他费用一步到位全部干掉，但是可以逐步减少到最后，为零肯定是最好的，所以数据分类费用的分类和归口是一个很重要的事情。

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