最近有粉丝问，我们公司经常买办公用品，比如常用的纸袋、打印纸等。偶尔还会增加办公椅，从几十把到几百把不等。我们应该如何记账？比如办公椅，固定资产核算和低值易耗品核算有什么区别？
粉丝有这个疑问，说明他们分不清办公用品、固定资产、低值易耗品等条目中经常包含办公用品的概念。
01
基本概念
理论上，办公用品都是为了正常办公而添加的，可以包含在办公用品中。但在实践中，办公用品的范围过于宽泛，办公用品中包含“一刀切”，肯定行不通。实践中，办公用品一般用于确认企业行政活动中需要消耗的办公用品。
其他办公用品按用途、预计使用寿命等分类。然后占了。其中，固定资产和低值易耗品是两个常用科目。
固定资产通常是指企业为生产产品、提供服务、经营管理等而持有的有形资产。并有一年以上的使用寿命。
单项价值在10元以上2000元以下，或者使用年限在1年以下的不计入固定资产的劳务资料，一般称为低值易耗品。低值易耗品与包装材料一样，记入周转材料科目。
在新的会计准则中，固定资产的价值没有明确的标准，这就是为什么人们在实践中觉得很难与“低值易耗品”区分开来。
但“低值易耗品”的特点是“易损耗”。因此，从使用寿命来说，固定资产一定比“低值易耗品”更耐用。因此，从使用寿命的角度来判断是应该计入“低值易耗品”还是“固定资产”更为直观。
02
购买办公用品如何做账？
了解了这些概念的区别之后，我们再来看看应该包括哪些主题的常见办公用品。
比如会计网的员工在日常工作中经常使用单价相对较低的纸、笔、文件袋、文件袋等办公用品，可以计入管理费用。
会计分录：
借：行政费用-办公用品
信用：库存现金/银行存款
不超过2000元或使用年限不足一年的办公用品，如饮水机、办公桌椅等。应计入“周转材料-低值易耗品”科目。
同时，由于低值易耗品的价值相对较低，使用寿命较短，需要将其价值分散到产品成本中，转移到管理成本中。
会计分录：
购买时：
借：低值易耗品
信用：银行存款/现金
摊销时，一次性摊销，也可以分几个月平均摊销：
借：管理费用
贷款：低值易耗品
而像打印机、办公电脑等价值较高、使用周期比较长的办公用品，则可以计入“固定资产”。
会计分录：
借入：固定资产
信用：库存现金/银行存款
好了，谈完办公用品的记账，再来说说大家关心的记账问题。
03
购买办公用品如何开票？
让我们看看官方对发票的规定：
从以上规定可以看出，购买办公用品时，无论金额多少，都要列出实际购买的物品和实际金额。数量少的，直接在发票上列出明细；如果数量较大，则需要开具增值税专用发票清单。
在办公用品的采购和会计处理中，应注意以下两个方面：
1.购买办公用品以外的费用，不得列为办公用品。
因为办公用品的发票可以抵扣进项税，所以也可以在企业所得税前全额抵扣。有的企业歪心思，把一些不能从进项税额中扣除或者会受到企业所得税税前扣除比例限制的费用，变成办公用品，比如“集体福利费用”，这显然是“虚开发票”的行为。税务机关检查的时候，如果发现了，不仅要交税，甚至会被罚款。这完全不值得。希望会计一定要根据实际业务开具发票。
2.个人购买办公用品要注意金额和转账方式。
实际上，在许多公司，员工会先购买办公用品，然后向公司报销。虽然这在很多公司都是常见的做法，但如果金额较大，可能会被认为是利用办公用品发票抵扣工资、逃税的一种方式。所以建议会计向同事说明，如果费用超过1000元，先通知公司财务部，直接从公户转账，或者通过支付宝或微信从公司的闲钱中转账后再付款，避免不必要的麻烦。
以上是关于办公用品的会计处理及其他相关处理。办公用品是一种很常见的支出，但如果支出不合理或会计处理不当，很容易引起税务机关的注意。所以一定要重视，认真研究~
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