为了使单位科学合理地投资固定资产，更合理有效地利用企业资产资源，建立企业固定资产预算管理制度。固定资产预算管理制度的建立包括三个方面：
(1)固定资产预算编制：根据固定资产使用单位所在部门的要求，每年年底将部门经理审核后的预算计划提交给资产管理部门，由资源部门根据企业实际情况对提交的预算项目进行综合分析，协商批准后形成预算编制计划。
(2)管理固定资产的预算审批。资产管理部将预算建议提交给财务部。经财务部经理、总监批准后，由财务部经理、总监审核。最后，经批准的概算将发给有关部门。
(3)固定资产预算的实施管理包括两个方面。一是严格按照预算执行进度有序开展固定资产预算相关程序。二是预算超支或预算计划外需要增加资产项目的，需按程序向责任部门申请，经批准后方可办理手续。
建立日常使用管理制度。
固定资产日常使用管理制度的建立，是为了提高固定资产的利用率，减少资产的空置，降低资产的损耗率。其假设分为以下几个方面：
(1)设置专员负责固定资产管理。首先资产账目要清楚，资产的收发借手续要齐全，然后资产登记分类要定期向单位领导汇报。那么，所有购买的、自制的和转移到账户外的资产都应该被阻止保存。最后，管理员应定期检查资产，填写资产登记并做总结报告。
(2)各部门固定资产经部门领导批准并办理借出手续后方可借出；物品一旦丢失或损坏，应及时向管理处报告，管理处将查明丢失或损坏的原因并进行相应处理；
(3)固定资产管理人员每月清点仓库内的物资，将办公用品调配给个人，按制度规定离开公司后收回，方可离开公司。
建立固定资产处置管理制度。
由于企业现行会计制度没有对固定资产正确计提折旧，也没有设置“累计折旧”科目，在没有相关会计数据的情况下，固定资产的处置不能真实反映固定资产的信息。因此，笔者认为企业应建立固定资产处置管理辅助账户，将管理体系建设分为两个方面。
(1)资产清查规定固定资产处置前，首先单位财务部门要建立固定资产账簿，然后通知各资产集中管理部门进行清查盘点，登记详细信息，包括固定资产的使用年限、信用价值、残值估算和保修情况等。二是使用部门检查固定资产的使用情况，掌握固定资产的使用情况，从而了解资产的成本负担和使用效率，减少闲置或盲目购买部门资产；再次，根据固定资产反映的资产处置情况，同时作为采购部门采购资产的依据，便于财务部门安排预算资金。
(2)会计调整检查固定资产的处置结果。会计调整后不能再使用的固定资产，按其原值核销为“固定资金”，收款后的净收入可转入“修理购置资金”。此外，为了全面分析单位固定资产的处置情况，应向单位管理人员提供真实有效的固定资产使用和损失信息。
现在，很多企业都引进了云纳固定资产管理系统。利用二维码或rfid技术，可以全面、准确地管理固定资产从认购、购买到报废的全生命周期，通过与企业其他办公系统交换数据，对原有固定资产、组织架构、人事、财务、审批等信息进行统一管理，形成具有整体管理功能的运营平台。多维度分析报告可以通过图文结合的方式进行资产分析，保证固定资产管理人员能够轻松掌握所有实物资产的实时信息；管理员还可以通过RFID标签对固定资产进行检查，既保证了检查的效率，又保证了检查数据的准确性。同时，要建立固定资产台账，保证固定资产的实时性并与之保持一致。
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