档案数字化99%都会遇到的问题,“畅影云检”却能应付自如?

引言:

引言:

在“十四五”规划和2035目标纲要中,明确提出我国要加快发展数字化,建设数字中国,其中对人工智能、大数据、区块链、云计算、网络安全等新兴数字产业着墨甚多.未来我国将推进网络强国建设,加快建设数字经济、数字社会、数字政府,以数字化转型整体驱动生产方式、生活方式和治理方式变革。‍

档案数字化99%都会遇到的问题,“畅影云检”却能应付自如?

档案数字化是一项繁琐细致、环环相扣的工作,在传统档案管理前期,需要依赖大量的人力、物力、财力投入来完成。

尤其作为档案成果验收关键部分,如果采用第三方人工随机抽查,人工清点的方式,在图像数量、质量上,往往会导致数据严重偏差,不得不重新返工,导致数字化工作被迫拖延,影响资金回笼,延误项目周期等。

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此外,在数字化扫描及成果验收中还容易存在以下问题:

01扫描内容模糊

在扫描中发现档案纸张存在油性纸、复写纸、铅笔字、字迹模糊、纸张较差及较薄等情况。而这部分内容由于人工审查,可能会出现遗漏或无法辨别等情况。

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02页码标注错误

有些部分档案原件纸张的底色较深,所标页码扫描后看不清楚,或者前后页标码错误等情况。

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03档案重复扫描

在扫描中出现有重份档案、重份照片、重份表格等情况,而人工初审中恰好存在遗漏。

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04扫描内容不全面

图片档案的内容存在多张零散的照片,大量图片需手动裁剪多余边线、纠正偏斜。

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05档案文件大小不一

档案文件存在部分超大,超长,图纸及表格无法扫描等情况,造成人工验收归档不好统一处理。

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06档案内容有破损

档案上有粘贴的小纸条或者是档案原文粘贴处破损遮挡严重情况,也会导致扫描图像的不合格,而这部分在人工审查中也容易被遗漏并难以发现。

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07扫描图像标准无法界定

在一些历史悠久的档案原件存在纸张较差、破损严重,虫蛀、霉变、老化、缺字、字迹模糊无法展平等情况,这样造成扫描出的内容存在有误差,人工难以衡量每一份的档案的合规标准。同时,档案新旧及背景色不一,扫描影像曝光及明暗度不合格。

档案数字化99%都会遇到的问题,“畅影云检”却能应付自如?

对于档案数字化改造中出现的各种问题,难道就没有切实可行的解决方案吗?

档案数字化99%都会遇到的问题,“畅影云检”却能应付自如?

作为中国档案行业领先的服务设备供应商,畅飞扬公司全新推出档案数字化成果质检机器人—“畅影云检”,这款机器人可以帮助政府、企事业单位轻松高效完成档案数字化工作,彻底告别传统人工处理档案数据上的一系列弊端,它可以实现对档案数字化成果100%全覆盖,确保达到100%质检合规准确性

这款机器人一经推出市场,便受到政府、企业等客户的一致好评,它究竟有何“魔力”?下面给大家盘点全新一代的档案数字化成果质检机器人—畅影云检六大特点。

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特色功能展示

1.幅面统计

 按幅面大小统计数量并自动折算,及时掌握阶段数字化成果数量,方便进度管理。

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2.影像检测

 支持图片数量、图片明亮度、容量合规性、分辨率正确性、格式合规性等多项检测、可按需点击检测项,无人值守模式下,自动检测作业。

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3.检测报告模板自定义

 可根据不同的用户对象及特定元素要求,自定义输出检测报告模板,更具针对性地呈现检测结果。

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4.数据批量修正

 针对检测结果,直接定位问题数据所在路径,快速修正,批量处理问题数据直至达标。

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5.密级检测及内容筛查

 支持对扫描件及目录数据内容进行密级检测,对特定敏感内容进行筛查标识。

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6.智能化检测

 自动盲检筛查黑边、偏斜图像,高效自动核查数字化成果数据挂接准确性、完整性、规范性,快速定位数据错误页面。

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