增值税一般纳税人发生应税销售时，需要使用增值税发票管理系统开具增值税专用发票、增值税普通发票、增值税专用发票或普通电子发票。增值税专用发票仅供增值税普通纳税人使用。增值税专用发票的发票联和抵扣联在使用中有不同的用途。
增值税专用发票由基本联或基本联加其他联组成，基本联为三联，即发票联、抵扣联、记账联。增值税专用发票在不同时期有不同的用途：
1、增值税专用发票发票联。发票是核算买方企业材料采购成本和增值税进项税额的会计凭证(原始凭证)，与付款凭证、内部入库单一起作为企业财务核算的依据。采购人应根据发票联上显示的材料名称、数量和金额办理入库手续，并据此计算材料采购成本和抵扣增值税进项税额。票面税额为买方可以抵扣的进项税额，金额为买方所购材料的不含税采购成本。
比如某企业是一般纳税人，购买一批原材料，总价加税11.3万元。买方收到卖方开具的增值税专用发票，增值税专用发票正面显示名称、数量、单价、税额、金额、原材料合计等。同时，企业已支付并办理了入库手续。
那么会计处理就是：借材料采购-XX材料10万元。
应交税费-应交增值税-进项税额13000元
向银行存款(或应付账款)借款-XXX公司11.3万元
因此，采购人应以收到的增值税专用发票计算企业的采购成本和增值税进项税额，并以此作为扣除企业增值税销项税额的依据。
2、增值税专用发票抵扣联.抵扣是企业按照税法规定缴纳上一环节增值税后，可以在本环节抵扣进项税额的原始凭证。企业定期向当地税务机关报送增值税纳税申报表，计算应纳增值税时，进项税额不扣不扣。
那么，也就是说，买方取得的增值税专用发票抵扣联是买方提交主管税务机关认证留存备查的凭证。通常情况下，买方取得的增值税专用发票抵扣联不会作为原始凭证附在会计凭证背面，而是单独编号、单独登记、独立装订，便于查阅。
3、增值税专用发票记账联。记账单相当于卖方的发票单，是卖方计算销售收入和增值税销项税额的记账凭证。增值税专用发票票面的税额是指销项税额，金额是指销售货物的不含税金额。
增值税专用发票的开具和抵扣对于买方企业来说非常重要，毕竟涉及到企业采购成本的准确核算，重要的是可以抵扣企业的进项税，使企业的税负合理。
总之，增值税专用发票在不同的形式下有不同的用途。发票联是核算采购成本和增值税进项税额的依据，抵扣联是买方到税务机关办理增值税进项税额认证并留存备查的原始凭证。应该说，在抵扣增值税进项税时，发票和抵扣都是不可或缺的。
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